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如何制定工作计划?

2018-12-04

无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。


计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。


作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?

 

一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。


写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。


工作计划两种形式


1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)


2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)


写好工作计划的要求


1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。


2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。


3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。


4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

 

制订好工作计划须经过的步骤


1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。


2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。


3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。


4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。


5、在实践中进一步修订、补充和完善计划。


工作计划的表现形式


1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。


2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。


3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。


工作计划的一般格式


▲标题


1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。


2、计划单位名称,要用规范的称呼。


3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。


4、计划内容要标明计划所针对的问题。


5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。


6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。


7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。


▲正文


1、情况分析(制定计划的根据)。


制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。


2、工作目标、任务和要求(做什么)。


这是计划的灵魂。计划就根据要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

 

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。


在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。


写好工作计划四大要素


1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。


计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。


2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。


要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。


3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。


这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。


在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。


4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。


工作计划写作的注意事项


写好工作计划五大原则:


1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。


2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。


3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。


4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。


5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。


要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”。


另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。


还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。


工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。


1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。


2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。


3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

转载自:食品研发与生产

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