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有一种痛叫做采购人的交货期

2018-11-30

【推荐语】

准时交付是采购最基本的任务,因为是基本的任务,

有人就认为是简单的工作,

其实保证准时交付一点儿不简单,

需要了解供货流程的各个节点,做好风险控制。

— —宫迅伟 / 推荐



作者说 

采购工作中,交货期一直是一个比较让人头疼的问题。尤其是那些国外进口产品,更是因货期的不确定性,  给很多采购人员带来了很多困扰。那么作为专业采购人员,我们可以从哪些方面对货期进行控制?让货期风险降至最低呢?


安全库存


很多企业追求零库存,但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。而采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。确保一个持续稳定的物料供应、参考历史使用量进行分析,然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量,仓库就应该马上提出申请增补。让库存物料能在消耗尽前得到及时的补充。如果没有安全库存,仅是靠仓库管理人员自我检查,发现某个物料已库存不足再进行申请补货时,往往会影响到货时间及对生产车间正常使用造成脱节的情况,甚至有时候会对生产计划造成较大的影响。

物流方面的影响


现在物流运输业日益发达,给很多生产企业带来了更多的便利。货物在途中的时间变得越来越短,但也是这种便利却在特殊的时间段给采购带来了不便利:春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。很多快递从业者、运货司机都提前回老家过年、春节后有不少人还得过了元宵节才回来正常上班,这前前后后一个月的时间,给无数的采购人员带来了无穷的麻烦。尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年,但还是有不少企业面向国外客户,需要在过年那段时间赶货期并按时发货。所以采购人员需要在特殊的时间段做出提前准备:该备货的备货,该催货的催货。预防节假日因素给货期带来影响。

与供应商保持频繁的沟通


与供应商在询价、报价以及做订货合同的时候,都需要明确准确的交货期。订货合同一旦签订完毕后,需要供应商严格按双方确认的货期执行。如果有订单金额巨大或者是非标定制、货期又很长的货物,则建议让供应商排出生产计划(时间节点)并严格按计划执行,确保能在要求的货期内如期交货。如果期间碰到较大的问题,则有必要让项目组、供应商一起开会协商,尽快做出相应的解决方案,使交货期的影响降至最低。

夏季高温时期,需要注意的是,有些行业由于避免高温作业中暑,生产需要临时关停,或者有些地区由于限电等原因,会影响供应商的产能。这些都会造成交货期的延误。

另外,每年夏季出行游玩的人越来越多。很多销售人员也会选择在夏季陪家人、朋友一起去外面度假,出行一周是很普遍的。这个时候很多订单的交货容易被忽略,销售和商务的沟通也会容易造成脱节,从而导致客户需要的货物造成延期。

因此采购人员需要与供应商频繁沟通,密切关注,做到提前沟通、预先准备。将延期交货的隐患尽早排除。


关注国外实事动态


近年来,欧洲很多国家特别是法国,经常出现各行业劳动人员罢工、机场职工的罢工,给很多空运物资的货期造成了很大的影响,对一些对货期要求很高的企业造成了很大的损失。所以采购人员也需要在这方面给予关注。如果近期物料原产国已经发生各种容易对货期造成隐患的情况,则有必要和技术部门建议使用其他替换物料,最好是能在国内就可以买到的。如果实在不能替换的,就需要考虑是否在国内找现货了。毕竟因物料原因而导致项目延期交货、或者无法发货对企业来讲都会造成不可估量的影响。

以上仅从几个方面简单做了一下小结,我们可以在这几个方面从自我做起,和供应商一起更好地控制交货期。面对那些因为自然灾害等不可抗力因素而导致的货期延迟,也是采购人员所力不从心的,这种情况则应该马上汇报领导,让领导一起协助处理。

采购路漫漫而艰辛,愿所有采购人的货期不再是痛,让采购工作绽放更多光芒。

本文作者:008 编辑


来源:宫迅伟采购频道

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本文图片来源网络



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采购江湖
大家好 我现在做的是仓管想做采购想请大师指点
各位大神请指教一下如何应对供应商追款!
十年箱包鞋业采购和供应商开发经验,求职中
职能/职位:采购经理  采购 行业:互联网/电子商务  服装/纺织/皮革 个人标签:箱包鞋业  供应商开发  采购 自我评价:1. 本人有10年采购和供应链管理经验(7年制造业,3年零售业),擅长品类分析和供应商管理。 2.为人自律、自信。做事细致耐心,有计划,条理性强。 3.对生活方式的变化有洞察力,能通过采购有形/无形的产品,引领和教育消费者。 到岗时间:1周内 工作类型:全职
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