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“六脉神剑”解决采购成本

2018-12-06

成本控制是采购成本管理中的一个重要环节。通过成本控制,可以提高企业的经济效益企业是以盈利为目的的经济组织,成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用,可以增加利润,进而可以提高企业整体的经济效益。


随着竞争的加剧,物料成本激增,如何既能够保持价格的竞争力又不损害企业自身的利益是每个企业都要考虑的问题。


只是一昧的降低采购物料价格已经不再奏效,因此,需要在不同方面寻找降低成本的方法,下面通过案例分析来显示采购降本的“六脉神剑”。


案例分析

在2002年,飞速成长的美心公司也和绝大多数类似的公司已经,在公司总盈利上遇到了瓶颈。掌门人夏明宪毅然采取以利润换市场的策略,大幅降低产品价格。然而,降价不久,风险不期而至,原材料钢材的价格突然飚升。继续低价销售——卖得越多,亏得越多;涨价销售——信誉扫地,再难立足。面对两难抉择,降低成本,尤其是原材料的采购成本就成了美心生死攸关的“救命稻草”!

夏明宪向采购部下达指令:从现在开始的三年内,企业的综合采购成本,必须以每年平均10%的速度递减。

在夏明宪的带动下,美心员工开始走出去,从习惯坐办公室到习惯上路,超越经验桎梏,于不知不觉中形成了一套降低成本管理模式。


新品配套,合作共赢

对于新配套品种的生产,由于配套企业需要增加大量投资,导致新配套产品与其他配套产品相比,价格大幅增加。美心就以品牌、设备、技术、管理等软硬件向生产方入股,形成合作;合作条件为,美心公司自己使用的产品,价格只能略高于生产成本的。这样一来,合作方在新品的生产上减少了投入,降低了风险;同时,美心也降低了配套产品的采购成本,增加了收入。于是各方受益,皆大欢喜……


原材料供应,战略伙伴

针对上游的特大供应商即国内外大型钢铁企业,美心的做法是收缩采购线,率先成为其中一两家钢厂的大客户乃至于战略合作伙伴。而钢厂面向战略合作伙伴的价格比普通经销商低5%~8%,比市场零售价低15%。于是仅2002年的一次采购,美心就比同行节约成本近1000万元。


随着采购规模的与日俱增,美心人开始有了和钢厂进一步谈判的砝码。应美心要求,钢厂定期向提供钢材的价格动态,并为美心定制采购品种。比如过去钢板的标准尺寸是一米,而门板尺寸是

90厘米,其中十厘米就只能裁下来扔掉。现在钢厂为美心量身定制生产90厘米钢板,就大大减少了浪费,节约了成本。又比如他们还专门为美心开发了一种新材料门框,品质相同,价格每吨可节约600元……”


联合采购,分别加工

针对中小供应商,美心将这些配套企业联合起来,统一由其出面采购原材料。由于采购规模的扩大,综合成本减少了20%!配套企业从美心领回原材料进行加工,生产出来的半成品直接提供给美心,然后凭验收单到美心的财务部领取加工费。同时随着原材料成本的降低,配套企业也更具竞争力,规模扩大,价格更低,形成良性循环。


循环取货,优化物流

解决了原材料和配套产品的采购问题,美心还与配套企业携手合作,从物流方面进行优化。由于不同配套企业的送货缺乏统一的标准化的管理,在信息交流、运输安全等方面,都会带来各种各样的问题,必须花费双方很大的时间和人力资源成本。美心明白,配套企业物流成本的提高,将直接转嫁到配套产品的价格上。于是美心就聘请一家第三方物流供应商,由他们来设计配送路线,然后到不同的配套企业取货,再直接送到美心的生产车间。这样一来,不仅节约了配套企业的运送成本,提高了物流效率,更重要的是,把这些配套产品直接拉到生产车间,保持了自身很低的库存,省去了大量的库存资金占用。


美心通过与原材料供应商及配套企业的携手合作,使原材料厂商拥有了稳定的大客户,配套企业降低了生产风险,而自身则在大大降低成本的同时,扩大了产销量,形成了各方皆大欢喜的共赢局面。


2002年,美心门的产销量同比翻了一番,美心的综合采购成本下降了17%,同比全行业的平均水平低23%!美心公司成为惟一在原材料价格暴涨时期维持低价政策的企业,企业形象如日中天,渠道建设终于根深叶茂。


“六脉神剑”,六式采购法定乾坤


01

集中采购法


小批量采购往往是采购地位不够强势,如果将各部门的需求整合处理,采购方便有较大的话语权来获得折扣价格。规格标准化后,可取得供货商标准品的优惠价格,库存量也可以相对降低。如此,可以借助统一采购作业减少行政费用的支出,采购方便能够有更多的时间将资源用于开发新的供货商。


不过,集中采购或许会给人一种僵化、没有弹性的感觉,另一个较折中的方法,便是由使用量最多的单位(Lead divisional Buying)来整合所有采购数量,负责主导采购议价。这除了可以拥有与集中采购相同的采购筹码外,还能让采购方更靠近使用单位,更了解使用单位的需求状况。其他如由各相关部门代表组成的产品委员会、联合采购、长期合约及采购产品生命周期所需的总需求量合约,都是可以交互运用的。


02

价值分析法


每一个产品其本身具有一定的实际价值,将产品简化设计以便于制造、使用替代性材料。另外,采用提供较佳付款条件的供货商、采购二手机器设备而非全新设备、运用不同的议价技巧、选择费用较低的货运承揽业者(Forwarder),或考虑改变运输模式(如将空运改为海运),亦可同样达到降低成本的目的。当然,前置时间(Lead time)是否足够,是否会影响到其他工作,必须先行确认,并做周密的评估。


03

作业导向成本法


以作业作为采购导向。这在美国惠普公司早已行之多年,可以将间接成本(Indirect Cost)依照在某一产品上所花费的时间很正确地配置,这有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。它可以让管理阶层清楚地了解间接成本分配的状况,并易于检讨成本分配是否合理。不过,分析的过度细化,可能导致越想全面掌控却又越抓不到重点的情形。所以,适时地利用如帕累托分析(Pareto Analysis) 等工具,来找出关键成本所在是绝对必要的。


04

目标成本法


如何改进产品与工序设计,在满足市场需求及企业所期望的盈利水平的前提下,如何降低设计阶段被锁定的80%左右的产品成本?20世纪60年代由日本丰田汽车公司发明的目标成本规划法可担此重任。这一方法对提高日本工业企业(尤其是汽车制造业)的经济效益与竞争实力,立下了汗马功劳。20世纪80年代以来,这一方法被欧美许多著名的企业(如福特汽车公司)相继采用,大大改进了其成本与财务状况。


05

成本结构法


在实际操作中,了解供应商成本结构以便在谈判过程中取得合理的价格,以控制、降低采购成本的一个基本手段是采用尽量详细的报价单,即将供应商提供的产品按固定费用及可变费用细项展开计算,逐项核定其准确合理性。


06

谈判法


企业应定期对产品规格的成本和好处进行深入审核,其中包括对竞争对手产品的细目分类。进行审核的时候,应使用一套整合系统将采购、市场、销售及生产部门的策略联系起来,从而确保规格变动方面的决策能够很快得到实施。另外,对采购战略至关重要的工作是对供应商成本结构及其业绩进行分析,并在此基础上进行谈判。



E

xpert  Interpretation

专家解读

据估算,采购作为企业及工程活动的主要功能之一,长期占项目整体费用支出比例为30%—60%,部分特殊项目可能还更高。如何让采购在企业降本增效中发挥关键作用?

一、通过标准化降低采购成本

标准化工作是现代化企业的基本要求,它能保证企业生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制的重要前提。在成本控制中以下几个工作就显得极为重要。


二、通过战略合作降低采购成本

战略合作的重点是要平衡企业内部与外部优势,以双赢为宗旨,建立一种长期的战略联盟而不仅仅是简单的买卖关系。要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励他们供应的服务或产品改进,支持供应商发展。


三、在采购操作层面降低采购成本

通过付款条件选择的方式来降低采购成本,在公司资金充裕或者银行利率较低的情况下,尽量满足现款现货,一般能得到比较大的价格折扣;把握好价格变动时机,物资价格经常会随着季节、市场供应情况、政策法规的出台而变动;尽量全部采用线上竞争招标的方式来牵制供应商,实行竞争招标;尽量直接向生产厂家进行采购,减少中间环节;充分收集市场信息,经常进行市场调查及信息收集、增大供应商库、多渠道扩大公司供应链,这样才能充分了解整个市场的状态和价格走势;善于选择一些信誉良好的供应商建立长期合作供货关系。

四、遏制采购环节中的腐败

采购环节中可能发生的腐败需要从多角度采取措施遏制,人员选择、培训、采购人员绩效考核制度、采购岗位职责等等都是研究方向。

在考虑人选时,必须要选择具备一定专业能力和沟通能力,法律意识与廉洁度高的人员。与此同时,制订一套完善的工作纪律制度,确保整个采购活动的决策和执行程序明确、透明,并形成互相监督、互相制约,预防腐败发生。保证采购廉洁还应该有一个科学合理的绩效考核和薪资分配制度,不断促进采购管理环节的制度严格执行并持续提供改进,对有效工作给予充分肯定和鼓励,也能做到以绩效促进成本的降低。

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采购江湖
刚刚上手采购 想问些跟供应商沟通技巧方法
目前上手一周    不知道该如何跟供应商沟通每次供应商来公司  总是感觉尴尬  没有话题聊?
如何催供应商发货?怎么说比较好?
我是一名刚刚进入采购圈的小白,供应商一直拖拖拉拉不发货,一直打电话也威慑不到,请各位大神帮帮小女子🙏
现在负责电子元器件的采购,想和同做这块的采购或者销售交流下了解市场行情。
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